期货公司行政部门的职责是管理和协调公司的行政事务,确保公司的正常运营和发展。以下是期货公司行政部门应当做的主要工作:
1. 办公室管理:负责公司办公室的日常管理,包括设备设施维护、办公用品采购、办公环境卫生等。
2. 行政文件管理:负责管理和归档公司的行政文件,包括合同、协议、报告等,确保文件的安全和易于查阅。
3. 会议组织和管理:负责组织和协调公司内部会议,包括会议室预订、会议议程安排、会议记录等。
4. 行政支持:为公司其他部门提供行政支持,包括行政流程协调、会务安排、出差管理等。
5. 人力资源管理:负责公司员工的招聘、入职、培训、离职等工作,协助部门经理进行人员绩效评估和薪酬管理。
6. 劳动合同管理:负责管理公司员工的劳动合同,包括签订、续签、解除等,确保合同的合法性和有效性。
7. 组织文化建设:负责组织和实施公司的文化建设活动,提升员工的凝聚力和归属感。
8. 办公室安全和保卫工作:负责公司办公室的安全和保卫工作,包括制定安全管理制度、监控设备安装、员工安全培训等。
9. 行政预算管理:负责公司行政部门的预算编制和管理,确保预算的合理性和有效性。
10. 对外联络和沟通:负责与政府部门、行业协会等外部机构的联络和沟通工作,及时了解相关政策和法规。
以上是期货公司行政部门应当做的主要工作,通过高效的行政管理,能够为公司提供良好的行政支持,保障公司的正常运营和发展。